Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New !full! 📥

To extend a rental agreement in Romania, you must notify (Agentia Nationala de Administrare Fiscala) to remain tax compliant. Since January 2023, registering rental contracts and their amendments (addendums) is for individual landlords. 📋 Direct Answer: What to do Draft the Addendum: Sign an "Act Adițional" with your tenant. Fill out Form 168:

Complete the "Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune." Submit within 30 days: Upload both documents via the Spațiul Privat Virtual (SPV) or submit them at an ANAF office. ✍️ Step 1: Draft the Addendum (Act Adițional)

The document must clearly state the change. Include these essentials: Identification: Full names and IDs (CNP) of landlord and tenant. Reference: Mention the original contract number and date. The Change:

Explicitly state the new expiration date (e.g., "Extended until Dec 31, 2025"). Rent amount: Confirm if the rent stays the same or changes. Signatures: Both parties must sign and date the document. 📑 Step 2: Complete ANAF Form 168

This is the official registration form. You can download the from the ANAF website. Check the box: Select "Modificare" (Modification). Contract Details: Enter the initial registration number assigned by ANAF. Validation:

Click the "Validează" button in the PDF to check for errors. 🌐 Step 3: Submission Methods Online (Recommended): SPV (Spațiul Privat Virtual) Upload the PDF of Form 168. Attach a scanned copy of the signed Addendum. In-Person:

Visit the ANAF office corresponding to your fiscal domicile. Send via registered mail with acknowledgement of receipt. 💡 Pro-Tips for Success 30-Day Window:

You have 30 days from the signing date to register. Missing this can result in fines. Digital Signatures:

If using SPV, you don't need a qualified digital certificate for this specific form; your SPV credentials are enough. Single Landlord:

If there are multiple owners, only one needs to register the contract, but all income must be declared individually in the Declaratia Unica standard template

The registration of a lease extension (act adițional) with ANAF is a critical legal requirement for property owners in 2026. Since January 1, 2023, the mandatory registration of rental agreements and their subsequent modifications has been reinstated. 1. Key Obligations and Deadlines

Mandatory Registration: All modifications to a lease, including term extensions via an addendum (act adițional), must be registered with the tax authority (ANAF).

30-Day Deadline: You must submit the documentation within 30 days from the date the addendum was signed. This deadline applies to the signing date, not the date the extension begins.

New for 2025/2026: If a property is owned by multiple people, they can now designate a single co-owner to handle the registration on behalf of all. 2. Required Documentation anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

To register a lease extension, the following documents are typically required:

Starting January 1, 2025, ANAF introduced new rules for reporting lease extensions and modifications. When you extend an existing rental agreement through an act adițional

(addendum), you are now required to use a revised version of (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune). Key Compliance Requirements for 2025 Submission Deadline: You must submit the addendum to ANAF within of its signing or the date the modification occurs. Reporting Method: Use the updated available on the ANAF portal "Modificare"

box to indicate you are updating an existing contract rather than registering a new one.

Provide the initial contract number (Contract conex nr.) and the updated duration or rent amount as specified in your addendum. Joint Ownership:

If the property is owned by multiple people, you can now designate a single co-owner

to handle the registration on behalf of all parties, rather than requiring every owner to file separately. Required Documentation: When filing through the Private Virtual Space (SPV) , you must attach a scanned copy of the signed act adițional marked "conform cu originalul". Why use an Addendum (Act Adițional)?

An addendum is generally preferred over a new contract for continuity. It ensures the original terms remain in place while legally extending the validity period or adjusting rent, which protects both the landlord and tenant.

Buna ziua! V-as ruga sa ma ajutati cu un sfat legat ... - Facebook

Implicații fiscale și raportare la ANAF

  • Persoanele fizice care obțin venituri din chirii trebuie să declare veniturile în declarația anuală (de regulă, declarația unică).
  • Dacă actul adițional prelungește contractul sau modifică chiria, proprietarul trebuie să păstreze documentele justificative (contract, acte adiționale, chitanțe, extrase bancare).
  • În cazul în care chiria este încasată prin reținere la sursă (plățile efectuate de persoane juridice către persoane fizice), obligația de reținere și virare a impozitului revine plătitorului (angajator/entitate juridică) conform legislației fiscale aplicabile.
  • Dacă aveți incertitudini privind obligațiile de declarare/plată pentru o situație concretă (ex.: chirie încasată partial cash, chirii din mai multe surse, chirii între persoane juridice), consultați contabilul sau organul fiscal local.

3. Procedură practică pas cu pas

  1. Verificați contractul inițial: prevederi privind reînnoirea/prelungirea (dacă există formalități speciale).
  2. Stabiliți termenii noi (durată, chirie, indexare).
  3. Redactați actul adițional conform modelului de mai sus.
  4. Semnați-l de ambele părți; dacă este necesar, autentificați la notar (recomandat când proprietatea este imobil și părțile doresc certitudine).
  5. Emiterea/actualizarea facturilor: chiriașul/locatorul să respecte regimul TVA/IMPOZIT aplicabil; emiteți facturi pentru perioadele viitoare conform noilor termeni.
  6. Înregistrare internă: păstrați copie semnată în arhiva părților; atașați la dosarul fiscal.
  7. Situația fiscală: dacă prelungirea implică modificare a bazei impozabile (ex. majorare chirie), reflectați în evidențele contabile și declarațiile fiscale (de ex. Dările periodice, decont TVA dacă e cazul).
  8. Comunicare terți: dacă imobilul este înregistrat în REU/land registry sau alte registre și legea cere, actualizați înregistrările.

ANAF Act Adițional Prelungire Contract Închiriere New: Ghid Complet 2024-2025

Ce trebuie să știe fiecare proprietar și chiriaș despre prelungirea legală a contractului de închiriere

În peisajul fiscal și juridic românesc, orice modificare adusă unui contract de închiriere activ trebuie raportată la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Când vine vorba de „anaf act aditional prelungire contract inchiriere new”, vorbim despre un document esențial care permite continuarea legală a unei locațiuni fără a încheia un contract nou de la zero.

În acest ghid extensiv, vom acoperi toate aspectele practice: când este necesar actul adițional, cum se întocmește corect, ce taxe se plătesc, cum se depune la ANAF și care sunt penalitățile pentru neconformare.

10. Concluzii finale

„ANAF act adițional prelungire contract închiriere new” nu este doar o sintagmă de căutare – este o obligație legală și o bună practică de administrare a proprietății. Prin respectarea celor 3 reguli de bază: To extend a rental agreement in Romania, you

  1. Întocmești corect actul adițional (cu durată clară, semnături).
  2. Depui în SPV în 30 de zile (la secțiunea REI).
  3. Actualizezi declarațiile fiscale (pentru chiria nouă, dacă e cazul),

vei evita amenzile, litigiile și vei asigura predictibilitate atât pentru tine, cât și pentru chiriașul tău.

În era digitalizării ANAF, ignoranța nu mai este o scuză. Folosește acest ghid pentru a prelungi orice contract de închiriere în deplină legalitate.

Resurse utile:

Acest articol are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică specializată. Pentru cazuri complexe (închirieri cu destinație de sediu social, prelungiri multiple, chirii în valută), recomandăm consultarea unui avocat sau a unui consultant fiscal.

Dacă ți-a fost util acest material, distribuie-l altor proprietari sau chiriași. Corectitudinea fiscală începe cu informarea corectă!

In Romania, as of January 1, 2023, it is mandatory to register rental contracts and any subsequent changes—such as an Act Adițional pentru Prelungire (Addendum for Extension)—with ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Key Compliance Steps for Extension

To legally extend a rental agreement, you must follow these steps:

Draft the Addendum: Create a written Act Adițional signed by both the landlord and the tenant. It must specify the new expiration date or state that the contract becomes "undetermined."

Submit Form 168: This is the official "Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune." You must check the box for "Modificare" (Modification) to signal an extension of an existing registered contract.

Deadline: You must submit the documentation within 30 days of signing the addendum. Submission Methods

You can register the extension through the following channels:

SPV (Spațiul Privat Virtual): The most efficient method. Upload the signed PDF of the addendum and the completed Form 168.

Physical Submission: At the ANAF registry office corresponding to the landlord's fiscal domicile. Mail: Via registered letter with acknowledgment of receipt. Required Documentation Form 168: Completed and signed. Persoanele fizice care obțin venituri din chirii trebuie

Copy of the Addendum: Ensuring the names, CNPs, and property details match the original contract.

ID Copy: Of the landlord (and sometimes the tenant, depending on local office preference). Financial Implications

Health Insurance (CASS): If your total annual income from rents (plus other non-salary sources) exceeds the threshold of 6, 12, or 24 gross minimum wages, you must also submit the Declarația Unică and pay CASS.

Income Tax: The standard tax rate is 10% applied to the net income (after a 20% flat expense deduction, effectively making it 8% of the gross rent). Consequences of Non-Registration

Failure to register the extension within the 30-day window can result in fines and makes the contract "non-enforceable" (nontitlu executoriu) for the recovery of unpaid rent through simplified legal procedures.

Based on recent changes in Romanian fiscal legislation (specifically OUG 115/2023 and subsequent updates in 2024-2025), the following essay examines the mandatory requirement to register lease extension addenda with ANAF (National Agency for Fiscal Administration).

Obiectiv

Să furnizeze un model clar și pași practici pentru întocmirea și înregistrarea unui act adițional de prelungire a unui contract de închiriere, în conformitate cu obligațiile fiscale (ANAF) și bune practici contractuale.

Why Registration with ANAF is Mandatory

In Romania, according to the Fiscal Code, any lease contract generating income must be communicated to ANAF. This applies not only to the initial signing but also to subsequent modifications.

When you sign an Additional Act to extend the lease, you are essentially creating a new fiscal obligation period. If the rent amount changes or the duration extends significantly, this information must be reflected in the fiscal records.

Extending a Lease Agreement: The Essential Guide to the Additional Act and ANAF Compliance

In the dynamic landscape of the real estate market, extending a lease agreement is a common occurrence. Whether you are a landlord looking to retain a reliable tenant or a tenant wishing to stay in a comfortable space, the continuation of a contract is mutually beneficial. However, many parties overlook a critical legal detail: the extension must be formalized through an Additional Act and registered with the National Agency for Fiscal Administration (ANAF).

Failing to properly document the extension can lead to legal vulnerabilities and fiscal penalties. This article explores the necessity of the "Additional Act" (Act Aditional), the registration procedure with ANAF, and the implications of the new regulations.

1. When do you need an Act Adițional?

You need this document when:

  • The original lease term has expired, but the parties agree to continue.
  • You change the rental price, term, or other clauses without rewriting the entire contract.

Important: If the extension exceeds 18 months from the original start date, the owner must re-register the lease for tax purposes (or update the existing registration).