Contoh — Excel Laporan Kewangan Pibg Sekolah
Laporan kewangan PIBG (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) yang lengkap biasanya merangkumi penyata penerimaan dan pembayaran, baki tunai di tangan dan di bank, serta perincian perbelanjaan aktiviti sekolah. Format ini sering dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) untuk pengesahan ahli.
Berikut adalah sumber dan struktur laporan kewangan PIBG yang boleh dijadikan rujukan: Sumber Contoh Laporan & Templat
Templat Boleh Muat Turun: Terdapat fail Excel sedia ada yang boleh digunakan sebagai rangka kerja melalui Scribd (Penyata Kosong) atau rujukan fail di Google Drive (Excel Fix). Rujukan Contoh Sekolah:
SK Permatang Pasir: Menunjukkan struktur pendapatan daripada sumbangan dan sewa dewan serta perbelanjaan kokurikulum di Scribd.
SK Permas Jaya 5: Contoh penyata kewangan tahunan terkini yang boleh dilihat di laman Google Sites SKPJ5.
SMK Sultan Sulaiman: Contoh format "Penyata Penerimaan dan Pembayaran" yang terperinci di AnyFlip. Komponen Utama Laporan Kewangan (Excel)
Laporan kewangan yang baik harus mempunyai pembahagian yang jelas untuk memudahkan juruaudit menyemak akaun: SK PERMAS JAYA 5 - PENYATA KEWANGAN
Contoh Teks Pengesahan (Untuk Tandatangan Bendahari)
Saya mengesahkan bahawa laporan kewangan ini adalah tepat dan mengikut rekod asal bagi tempoh 1 Jan 2025 hingga 31 Dis 2025.
Nama Bendahari: ____________________ Tarikh: ___________
Disemak oleh: ____________________ (Pengerusi) Tarikh: ___________
Jika anda mahu, saya boleh sediakan fail Excel contoh dengan helaian seperti di atas — beritahu jika mahu format CSV atau .xlsx.
Menyediakan laporan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang sistematik adalah tanggungjawab utama Bendahari bagi memastikan ketelusan dana sekolah. Laporan yang kemas bukan sahaja memudahkan urusan audit, malah meningkatkan kepercayaan ibu bapa terhadap pengurusan persatuan. contoh excel laporan kewangan pibg sekolah
Berikut adalah panduan lengkap dan contoh struktur laporan kewangan PIBG dalam format Excel. 1. Komponen Utama Laporan Kewangan PIBG
Laporan yang lengkap sekurang-kurangnya perlu mengandungi tiga bahagian utama:
Penerimaan (Pendapatan): Rekod semua wang masuk seperti sumbangan tahunan PIBG, tajaan orang kenamaan (YB), hasil sewaan dewan, dan faedah bank (hibah).
Pembayaran (Perbelanjaan): Rekod pengaliran wang keluar untuk aktiviti pelajar (akademik, sukan), penyelenggaraan infrastruktur sekolah, jamuan mesyuarat, dan bantuan kebajikan murid.
Ringkasan Baki (Kunci Kira-kira): Menunjukkan baki tunai di tangan dan baki di bank pada akhir tempoh laporan.
2. Contoh Format Jadual Excel (Penyata Penerimaan & Pembayaran)
Anda boleh membina jadual ringkas di Excel berdasarkan struktur di bawah: Penerimaan (RM) Pembayaran (RM) Baki Bawa Hadapan Mesyuarat AJK PIBG Sumbangan PIBG 2024 Program Motivasi Pelajar Sumbangan Luar/Tajaan Penyelenggaraan Surau Faedah Bank/Hibah Sukan Tahunan Sekolah JUMLAH 30,200.00 JUMLAH 4,800.00 Rumusan Akhir: Jumlah Penerimaan: RM 30,200.00 Tolak Jumlah Pembayaran: RM 4,800.00 Baki Akhir (Penerimaan - Pembayaran): RM 25,400.00 3. Tips Pengurusan Kewangan Berkesan
Simpan Resit: Setiap sen perbelanjaan mesti disokong dengan resit atau baucar bayaran yang sah.
Guna Formula Excel: Gunakan fungsi =SUM() untuk pengiraan automatik bagi mengelakkan ralat manual. Laporan kewangan PIBG (Persatuan Ibu Bapa dan Guru)
Audit Dalaman: Pastikan laporan disemak dan ditandatangani oleh dua orang Juruaudit (wakil guru dan wakil ibu bapa) sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 4. Sumber Rujukan Templet & Contoh
Untuk mendapatkan templet yang boleh dimuat turun, anda boleh merujuk portal perkongsian dokumen berikut: Contoh Laporan Kewangan PIBG SMK di Scribd. Format Penyata Kewangan PIBG Sesi 2020/2021 di AnyFlip. Contoh Penyata Tahunan PIBG di FlipHTML5.
Jika anda memerlukan bantuan untuk membina formula khusus dalam Excel bagi laporan ini, beritahu saya butiran yang anda inginkan. Contoh Laporan Kewangan Pibg Sekolah | PDF - Scribd
Menyediakan laporan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) menggunakan Microsoft Excel adalah langkah bijak untuk memastikan ketelusan dan memudahkan tugas Bendahari . Berdasarkan rujukan daripada sekolah seperti SK Permatang Pasir
, laporan ini biasanya merangkumi baki awal, aliran tunai masuk (pendapatan), dan aliran tunai keluar (perbelanjaan). Struktur Utama Laporan Kewangan PIBG (Excel)
Berikut adalah komponen penting yang perlu ada dalam helaian Excel anda: Penerimaan (Pendapatan): Sumbangan PIBG: Kutipan tahunan daripada ibu bapa. Sumbangan Luar: Derma daripada individu, syarikat, atau wakil rakyat. Aktiviti Sekolah:
Hasil daripada sewaan dewan, jualan hari kantin, atau program khas. Hibah/Faedah Bank: Keuntungan daripada simpanan akaun bank PIBG. Pembayaran (Perbelanjaan): Aktiviti Pelajar: Program kecemerlangan akademik, sukan, dan kokurikulum. Pengurusan PIBG:
Kos Mesyuarat Agung Tahunan (AGM), jamuan mesyuarat AJK, dan alat tulis. Penyelenggaraan Sekolah:
Sumbangan untuk baik pulih infrastruktur sekolah seperti kerusi, meja, atau surau. Kebajikan: 000.00 | | 6
Bantuan kepada murid asnaf atau hadiah untuk guru yang bertukar. Tips Pengurusan Excel untuk Bendahari
Assalamualaikum.. Ad x guru2 yg guna software yang boleh guna utk
Ad x guru2 yg guna software yang boleh guna utk kewangan pibg.. Boleh kongsikan dgn sy.. Terima kasih.. ... Saya Pon pakai Excell. TcherCollection - TC Penyata Kewangan PIBG (Kosong) | PDF - Scribd
3. Ringkasan Kewangan & Baki Akhir
Bahagian ini meringkaskan semua dana mengikut akaun atau projek.
Contoh Format Excel:
| Akaun / Tabung | Baki Awal | Jumlah Terima | Jumlah Bayar | Baki Akhir | |----------------|-----------|---------------|--------------|-------------| | Akaun Utama PIBG | 2,000.00 | 3,000.00 | 1,200.00 | 3,800.00 | | Tabung Kebajikan Murid | 500.00 | 700.00 | 300.00 | 900.00 | | Tabung PRS (Pencegah Rokok) | 0.00 | 400.00 | 100.00 | 300.00 | | JUMLAH KESELURUHAN | 2,500.00 | 4,100.00 | 1,600.00 | 5,000.00 |
Komponen Utama Laporan Kewangan PIBG
Laporan kewangan PIBG yang lengkap biasanya mengandungi 3 bahagian utama:
- Penyata Penerimaan & Pembayaran (Cash Book)
- Penyata Bank (Bank Reconciliation)
- Penyata Baki Akhir (Tunai & Bank)
1. Penyata Penerimaan dan Pembayaran (Receipts and Payments)
Ini adalah dokumen utama yang menunjukkan aliran tunai masuk dan keluar.
Contoh Struktur Excel: Penyata Penerimaan & Pembayaran
Berikut adalah contoh ringkas bagaimana rupa laporan anda dalam format Excel. Anda boleh copy-paste jadual ini sebagai permulaan.
TAJUK: LAPORAN KEMAJUAN KEWANGAN PIBG SK [NAMA SEKOLAH] BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2024 HINGGA 31 DISEMBER 2024
| Tarikh | No. Voucher | Perihalan | Penerimaan (RM) | Pembayaran (RM) | Baki (RM) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | Baki Bawa Dari Tahun Lalu | | | | | 5,000.00 | | Januari | | | | | | | 05/01/24 | RV001 | Yuran PIBG Tahun 2024 (100 orang x RM10) | 1,000.00 | | 6,000.00 | | 10/01/24 | PV001 | Pembayaran Bil Air & Elektrik Sekolah | | 500.00 | 5,500.00 | | 15/01/24 | RV002 | Sumbangan PIBG (Majlis Perjumpaan) | 2,000.00 | | 7,500.00 | | 20/01/24 | PV002 | Beli Alat Tulis Kantin | | 150.00 | 7,350.00 | | JUMLAH BULAN JANUARI | | | 3,000.00 | 650.00 | 7,350.00 | | ... | ... | ... | ... | ... | ... | | JUMLAH KESELURUHAN | | | 10,000.00 | 4,500.00 | 10,500.00 |